金蝶物料编码规则包含八大原则，分别为：唯一性原则、分类性原则、无意性原则、避变性原则、数字优先原则、力求简短原则、长度统一原则以及跳号使用原则。以下为您详细介绍各原则的具体内容：

一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质发生变化，或者物料需要在仓库中存储，就必须为其指定一个独一无二的编码，也就是常说的一物一码。例如，某零件需经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。若这三道工序在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，那么该物料可取一个代码。若这三道工序不在同一个车间完成，顺序为冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，为了在库存管理中区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别

在进行编码时，一般会按照一定的分类方式对编号进行分类。这样，在日常查询或报表打印时，同类资料才能排列在一起，便于进行比较和汇总统计等操作。通常，对物料进行编码会采用大类－中类－小类－流水号的形式。比如，第一码表示大分类，如成品、原材料、半成品等；第二、三码表示中分类；第四、五、六码表示小分类；最后是三位的流水号。通过这样的分类方式，可以保证相同类别的物料在做统计分析时能够排在一起。

三、勿有意

在给客户辅导编码时，非专业性人员通常要求编号反映某些意义，以便于记忆或望“字”生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上，还会把物料的规格、尺寸等属性反映在料号中。在资料量不大时，这种编码方式可能比较方便，符合使用者的习惯。但随着资料数量的增加，需要记忆的内容过多，实际上无法达到易于记忆的目的，还会给后续新增编码带来很大困扰，导致无法顺利编制新增编码。

在很多企业中，为了整理出有意义的料号体系，编号工作变得异常困难。企业常常会组织多个部门讨论如何将有意义的内容编到编码中，耗费大量的人力、物力和时间，而且经常在编制过程中发现无法继续下去。例如，在编电阻的编码时，客户人员常常要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方”也要加到编码中，以便通过编码了解电阻的阻值和材质。但日后新增物料时，却发现很难遵循原来的原则进行编号。

实际上，料号仅仅是物料的代码，是为了便于计算机系统管理而赋予的编号，它可以不具备任何意义，就像我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料，也能在短短两、三周内完成所有的编号工作。

在国外，许多公司直接采用乱数法则赋予物料编号，这丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中，我们既不需要也不可能记忆每个料号所代表的物料，我们只需知道料件的名称规格，而在打印或显示资料时，名称规格会随料号一同出现。

四、避变化

如果资料的某项属性在未来可能发生变动，绝对不应该将此项属性纳入编号中。否则，一旦属性发生变动，是否修改编号以及如何修改将成为十分棘手的问题。常见的例子有些客户想着原材料编码体现出所属的半成品或者成品，到时候原材料存在共用的情况下，这个编码就不知道该怎么编了。通常，在系统上可以用单独的栏位来记录这些属性。

五、数字好

编码最好全部使用阿拉伯数字。这样做一方面可以提高填写、录入编号的效率，另一方面可以避免数字与某些英文字母因形象或读音雷同而产生混淆，如O与0、I与1等。如果一定要使用英文字母，最好将其排在编号的前几码，并且位数必须一致，要避免英文字母与数字混杂使用的情况。

有些客户人员为了使编号段落分明，要求在编号中使用“－”符号，或者夹杂“*”、“/”等特殊符号。这些符号的使用会影响编码的录入效率，在日常口述编号时也会造成不便，因此最好避免使用。如果必须使用这些符号，应该规定其固定出现的位置，否则会产生困扰。

六、力求短

编号的长度越短越好，这样便于记忆、阅读、填写和录入，能够提高工作效率，同时大大降低出错的几率。如果一个编码有30位，虽然可能记录了物料的很多属性，但在录入和填写时会非常困难，也容易出错。通常，编码长度在8 - 12位之间比较合适，既能满足一般编号容量的要求，又能较好地反映适当的重要属性，便于记忆和录入。

七、长统一

编号长度统一，能让我们在阅读或录入时容易发现编号长度是否正确，避免漏输或多输的情况。如果实在无法做到所有编号位数统一，至少要求同一类别的编号位数保持统一。例如，对于ATO制造企业，可能存在半成品数量相对成品较少的情况，在编号长度上很难使半成品和成品的编码长度一致，这时可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度也保持统一，如成品为10位，半成品为8位。另外，也可以通过补“0”的方式来确保编码长度统一。

八、用跳号

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